Nos Services

Gestion de patrimoine

Nos services de gestion de patrimoine sont
conçus pour assurer la tranquillité d'esprit et la rentabilité
de l'investisseur immobilier.

De nos jours, il n’est pas facile de trouver le locataire idéal. Cette tâche, qui demande du temps et du professionnalisme, est prise en charge par nos soins, depuis la sélection et le filtrage des locataires potentiels, la vérification des documents, jusqu’à l’approbation finale du candidat par le propriétaire.

Il s’agit d’un service très pratique pour le propriétaire, en raison des nombreuses étapes qu’il implique. Il commence par l’inspection de l’appartement et son nettoyage, se poursuit par la garde, la collecte et la remise des clés, le règlement des dépenses et des documents d’annulation, la gestion des dépôts, l’enregistrement dans le programme de gestion, la préparation et la remise de la documentation, le traitement du certificat d’énergie et du certificat d’habitabilité, et se termine par la garde des dépôts.

Signer un bon contrat de bail, c’est comme avoir une assurance qui donne la tranquillité d’esprit au propriétaire et au locataire. Chez Adriatic, nous offrons un service complet de gestion de contrat qui couvre la rédaction du contrat et la coordination de la signature, la mise à jour du contrat en fonction des éventuelles modifications de la loi sur les baux urbains, la rédaction de la documentation complémentaire relative aux reçus, aux prélèvements automatiques, à la remise des clés, etc.

Les aspects à contrôler en matière de facturation des loyers sont nombreux. C’est pourquoi nous proposons ce service qui couvre la facturation et l’envoi des factures mensuelles, le règlement et la facturation des frais, la remise en banque des factures et, le cas échéant, la gestion des remboursements et des impayés avec notre conseiller juridique*.
*En cas d’action en justice, les frais et les taxes ne sont pas inclus.

Dans la vie, il y a des coups durs qu’il vaut mieux laisser entre les mains de professionnels. Adriatic partage cette philosophie intelligente en prenant en charge la gestion des incidents, depuis l’ouverture et le suivi des incidents, la coordination avec les industriels et les compagnies d’assurance, jusqu’au suivi des rapports ou des sinistres.

Il s’agit d’un service qui s’adapte aux besoins de chaque propriétaire en transférant mensuellement ou trimestriellement la liquidation correspondante (le 20 de chaque mois, le bien est liquidé).

Nous gérons la vente ou la location de votre bien avec les meilleures garanties. De même, si vous êtes intéressé par l’achat d’une propriété, nous mettons à votre disposition la connaissance du marché andorran pour vous offrir une sélection de propriétés qui correspondent à vos exigences et à vos attentes.

Il s’agit d’aspects liés à la propriété qui doivent être couverts et pour lesquels Adriatic apporte une aide précieuse. Des services tels que la liquidation de l’impôt des non-résidents, la liquidation et le dépôt de la taxe de location, la réparation et le remplacement du mobilier, le nettoyage, etc.

C’est le point de départ et il doit être réalisé avec rigueur et connaissance afin de ne pas grever l’avenir de la communauté. Nous nous occupons de tous les détails : ouverture d’un compte bancaire, demande de registre des procès-verbaux, contrat de services d’entretien et de fournitures, documentation initiale sur la protection des données, autorisation SEPA, etc. Lors de la première réunion des propriétaires, nous expliquons le fonctionnement de l’immeuble, nos fonctions, les droits et obligations des propriétaires et l’élection des membres du bureau, afin de jeter les bases d’une communauté harmonieuse et moderne.

Face à un aspect aussi important que l’aspect économique, Adriatic a conçu un service de contrôle des dépenses qui couvre pratiquement toutes les fonctions possibles : gestion administrative et comptable, vérification des dépenses, répartition des dépenses et des soldes, préparation du budget annuel, émission de reçus pour l’encaissement des redevances communautaires, étude de l’amélioration des économies, gestion et contrôle des impayés, gestion des fournitures, relevés des compteurs et calcul individuel des consommations, etc.

Les tâches qui composent cette mission sont nombreuses et sont toutes incluses dans ce service de maintenance et de conservation : visites périodiques à la communauté pour superviser le bon état de l’immeuble, suivi des tâches des industriels, inspections et révisions des éléments de la communauté, subventions, demande et comparaison des budgets, suivi des incidents, attribution d’un responsable de l’immeuble et d’un numéro de téléphone d’urgence, nettoyage périodique du parking avec nos propres machines de nettoyage, etc.

Il s’agit de l’une des fonctions traditionnellement assumées par un administrateur de biens et qui n’est pas sans difficultés. Adriatic propose la gestion des réunions de propriétaires comme un service intégral qui simplifie tout le processus, de la convocation à la préparation et à l’envoi du procès-verbal, en passant par les réclamations pour non-paiement ou la recherche de la salle de réunion idéale.

Une communauté possède des éléments qui doivent être entretenus, soit par l’usage et l’usure (par exemple, les espaces paysagers, la porte automatique du parking, la peinture des parties communes), soit par obligation légale (ascenseurs, chauffage, assurance, entre autres). Les budgets qui prévoient déjà l’entretien préventif des éléments les plus sensibles sont la clé de l’augmentation de la valeur du complexe immobilier.

Pour la tranquillité de la communauté, il est essentiel de s’assurer que vous respectez la réglementation immobilière en vigueur. C’est pourquoi Adriatic vous propose tous les services de conseil juridique et social dont vous pouvez avoir besoin dans ce domaine : médiation et arbitrage, conservation de la documentation, réglementation, protection des données, risques professionnels, etc.

Il s’agit de procédures qui requièrent des connaissances et de la ténacité pour accélérer leur résolution. Chez Adriatic, nous nous occupons de la gestion des sinistres depuis le moment où la communauté nous en informe jusqu’à ce qu’elle soit complètement réparée et indemnisée, en assurant le suivi de chaque étape dans le cadre d’une communication permanente avec la compagnie d’assurance.

Pour plus de fluidité et de communication entre les propriétaires, nous disposons d’une application pour mobile, PC ou tablette, qui permet aux utilisateurs d’être informés immédiatement des dépenses et des budgets de la communauté, de consulter l’historique à tout moment sans avoir besoin de sauvegarder des papiers et des dossiers, de communiquer les incidents par écrit ou simplement en envoyant une photo pour en voir le suivi. En outre, un tableau d’affichage virtuel facilite une information plus directe et plus visible avec l’administrateur.

Gestion des communautés

Nous couvrons tous les besoins des communautés de
voisinage grâce à des services spécialisés dans ce domaine.

Soutien au promoteur

Nous facilitons toutes les procédures pour le promoteur afin que la communauté
puisse fonctionner dès le premier instant avec un relais qui connaît
déjà les caractéristiques du bâtiment.

Nous apportons nos conseils pour résoudre les problèmes qui peuvent se poser en ce qui concerne les parties communes ou les dépenses à répartir en fonction du coefficient.

Notre département commercial peut conseiller l’équipe technique pour offrir les caractéristiques optimales des biens et assurer une vente efficace. Nous collaborons avec les différentes équipes et canaux de vente pour mener à bien les opérations.

Nous travaillons avec des experts en rendu (simulation numérique) pour présenter le développement de la manière la plus réaliste et la plus attrayante possible. Cet outil est aujourd’hui indispensable pour réaliser des ventes efficaces et rapides.

Les statuts marquent la bonne cohabitation de la communauté. C’est pourquoi, en prévision de futurs malentendus, nous veillons à une rédaction correcte des statuts et vérifions que les points les plus sensibles sont identifiés.

Nous gérons la demande d’ouverture du compte bancaire de la communauté, condition essentielle pour canaliser les revenus des propriétaires et faire face aux dépenses, évitant ainsi les problèmes de trésorerie.

Nous effectuons la procédure auprès de l’Association des agents immobiliers pour obtenir ce livre officiel, où seront rassemblés les procès-verbaux des réunions de la communauté. Il est essentiel de tenir cette documentation à jour.

Nous nous chargeons de rechercher différentes entreprises de maintenance, de préférence celles qui ont déjà effectué les travaux, afin d’éviter d’éventuels incidents. Notre connaissance du marché nous permet d’obtenir le meilleur prix et le meilleur service.

Si le complexe immobilier nécessite du personnel de portier ou de concierge, nous réalisons une étude de marché, une formation et un suivi, en fonction des spécifications du bâtiment.

Une prévision du budget annuel aide le promoteur et rassure le futur propriétaire en connaissant les dépenses auxquelles il devra faire face.

Au cours des premières semaines suivant la livraison de l’unité immobilière, le service après-vente tend à être plus intense. C’est pourquoi, chez Adriatic, nous nous chargeons d’identifier et de faire le lien entre les demandes des propriétaires et le promoteur, afin d’optimiser les opérations et les résultats.

Services et commodités pour la communauté

Il s'agit de services à valeur ajoutée conçus pour le confort et l'accueil des résidents.
Ils sont disponibles à la fois pour la communauté dans son ensemble et pour les propriétaires ou locataires individuels.

Services à la communauté

Détails qui font de la vie en communauté une expérience agréable.

Avec notification et gestion par téléphone portable, ce service pratique de casiers est organisé avec de nombreuses entreprises de colis, de produits alimentaires et d’autres produits. Des casiers réfrigérés sont également disponibles.

Pour que le garage reste aussi propre et ordonné que n’importe quelle autre pièce de la maison. Ce service comprend également le remplacement des lampes sans frais de personnel.

Comprend la sélection et la formation des services de conciergerie, l’adaptation des horaires aux besoins de la communauté, la formation technique sur les installations et le suivi périodique.

Services de majordome

Une gamme d’équipements haut de gamme pour ceux qui accordent de l’importance à leur temps.

Garde des clés et, en plus, service de clés programmables et traçables pour des périodes spécifiques.

Tout ce qui concerne l’examen et la préparation du logement pour faciliter l’arrivée et l’adaptation du résident : chauffage, nettoyage, examen du fonctionnement général…

Il s’agit de vérifier que tout est bien fermé : eau, stores, chauffage, alarme activée, etc.

Une visite hebdomadaire au domicile pour prendre le courrier dans la boîte aux lettres et vérifier que tout est en ordre.

Nous nous chargeons de maintenir la propriété parfaitement propre, que ce soit pendant le séjour ou à la fin de celui-ci.

La commodité d’arriver et d’avoir votre nourriture, votre pharmacie ou d’autres produits prêts à être achetés.

Sur demande, nous gérons la réservation de services tels que les loisirs, la gastronomie, la garde d’enfants, le baby-sitting ou les soins infirmiers.

Nous nous chargeons pour vous de nombreuses formalités de l’administration publique et parapublique.